Back-up-ul bazei de date a sistemului ERP/de gestiune este foarte important pentru că vă ajută să scăpați de foarte multe neplăceri care apar în situația în care nu vă mai puteți accesa datele.

Cele mai frecvente probleme care pot duce la pierderea irecuperabilă a datelor sunt: virușii informatici, hackeri, viruși de criptare, ransomware, hard disk stricat, cazuri de forță majoră (incendii, inundații, pene de curent etc.) servere care se strică sau chiar sunt furate.

În cazul în care nu aveți back-up la date, veți avea de făcut eforturi extraordinare în termeni de timp, bani, energie, stres. Chiar și cu aceste eforturi mari, s-ar putea să nu mai puteți face nimic sau să vă recuperați parțial datele, în cel mai bun caz.

Dacă încă vă mai îndoiți de utilitatea obiceiului de a face back-up ar fi bine să citiți următoarele extrase din diferite rapoarte:

• 93% dintre companiile care nu și-au putut accesa datele pentru 10 sau mai multe zile au dat faliment la mai puțin de un an de la dezastrul pierderii datelor. (National Archives & Records Administration)
• 30% dintre business-urile care au suferit un incendiu sau au pierdut accesul la server/datele lor se închid în maxim un an, iar 70% dintre ele dispar în decursul a 5 ani. (Home Office Computing Magazine)
• 7 din 10 firme mici care experimentează o pierdere majoră de date dau faliment în maxim 1 an de la incident. (DTI/Price Waterhouse Coopers)
• 94% dintre companiile  care suferă pierderi catastrofice de date nu supraviețuiesc acelui incident: (Universitatea din Texas)
• 43% nu își mai reiau activitatea 
• 51% dau faliment în maxim 2 ani.

Însă nu doar acestea ar fi problemele, dacă nu aveți un back-up, după cum veți vedea în cele ce urmează:

• Peste 50% din companiile care suferă atacuri cibernetice pierd foarte mult din reputația brand-ului, loialitatea și încrederea clienților. În multe cazuri există și posibilitatea de a fi dat în judecată și/sau de a suferi amenzi foarte mari, mai ales acum când GDPR este activ,
• 25% dintre companii pierd oportunități semnificative de business după evenimentul care a dus la pierderea datelor,
• 29% din afacerile care suferă atacuri informatice pierd venituri, iar aproape 40% din aceste companii pierd mai mult decât 20% din cifra lor de afaceri. (Studiu realizat de Acronis).

După cum puteți observa pierderea datelor este un  lucru extrem de serios, care vă poate afecta iremediabil activitatea, de aceea vă recomandăm să acordați atenție maximă activității de back-up a datelor și de prevenire a potențialelor amenințări care pot duce la pierderea datelor.

Am realizat un Checklist cu câteva întrebări la care ar fi bine să răspundeți pentru a vă asigura că ați făcut tot ce ține de dumneavoastră pentru a preveni problemele care vă pot împiedica să vă accesați datele afacerii:

1. Sistemul de operare este la zi cu update-urile de securitate?
2. Aveți antivirus?
3. Aveți UPS la server?
4. Respectați regula 3-2-1 în ceea ce privește back-up-ul? Mai exact aveți cel puțin 3 copii ale datelor, dintre care una să beneficieze de protecție împotriva focului, inundațiilor, furtului sau a altor dezastre de tip fizic, iar cel puțin 2 back-up-uri din cele 3 să fie stocate pe formate diferite (ssd/ hard-disk, cloud etc.)?
5. Ați avut vreodată serverul de date în imposibilitate de funcționare/ criptare?
6. Ce ați face dacă în acest moment, nu ați mai avea acces la datele companiei?
7. Aveți listări cu toate documentele emise de la ultima arhivare?
8. Când ați verificat ultima dată salvările serverului și a datelor? 
9. Când ați efectuat ultima dată o copie de siguranță cu datele afacerii dvs.? 
10. Există un “disaster recovery plan” al serverului/datelor care să vă clarifice acțiunile de efectuat în cazul apariției unei astfel de situații neplăcute?
11. Cine este responsabil să întocmească acest plan în firma dvs.? 

Dacă nu aveți back-up la baza de date a ERP-ului ar fi bine să îl faceți cât se poate de repede pentru a preveni multe posibile probleme în viitor.