1. Recepții – Intrări marfă în depozit

Unul dintre cele mai importante avantaje ale utilizării unui WMS apare la recepția mărfii. Faptul că există terminale mobile care scanează codurile de bare ale produselor reduce enorm timpul necesar pentru a verifica marfa venită de la furnizori.

WMS-ul Transart oferă și opțiunea de a verifica recepțiile cu mai mulți operatori deodată. La final, toate informațiile de pe terminalele lor mobile se cumulează automat, iar datele pleacă în sistemul ERP/gestiune stocuri.

Un alt beneficiu major e faptul că prin scanarea mărfii se elimină erorile umane care apăreau la numărare sau ca urmare a confuziei dintre diferite produse asemănătoare ca și aspect sau coduri de bare.

Așadar pe partea de recepții de marfă, principalele beneficii pe care le aduce un WMS se referă la rapiditatea operațiunii și la dispariția erorilor care apar de obicei în procesul de intrare a mărfii în depozit.

2. Stocare marfă. Ghidaj rute eficiente pentru operatori

Într-un depozit este important să știi unde este stocată marfa și să ajungi cât se poate de repede la ea, fără să pierzi timp cu învârtitul printre rafturi. De aceea am dezvoltat în sistemul WMS Transart o funcționalitate care să îți fie utilă în acest sens.

Harta depozitului te ajută în 2 direcții:

1. Ghidaj pentru locațiile unde trebuie depozitată marfa pe baza istoricului de depozitare sau a locațiilor libere;
2. Ghidaj pentru operatorii din depozit pentru a putea ajunge în cel mai eficient și rapid mod la locurile unde există marfa de care au nevoie. Astfel, chiar și gestionarii noi din depozit se pot descurca mult mai ușor cu lucrurile pe care le au de făcut.

Acest ghidaj îi ajută pe oameni să stocheze marfa rapid, în locația unde trebuie, iar când au de pregătit o comandă, să găsească repede locațiile de marfă, urmând ruta cea mai potrivită în funcție de ordinea locațiilor în care se află marfa.

3. Picking și pregătire marfă pentru livrare. Ieșiri verificate

Atât tu, cât și clienții tăi vreți ca:

• Marfa să fie pregătită la timp pentru livrare;
• Marfa din comandă să fie cea corectă, conform specificațiilor clientului;
• Marfa să fie livrată cât mai repede și eficient.

Fără un sistem WMS și mai ales la un număr ridicat de comenzi, este foarte greu să pregătești marfa în funcție de datele de livrare promise clientului sau de stocul care este deja blocat pentru alte comenzi.

În plus, este dificil să nu apară confuzii între produse asemănătoare, dacă nu există un scanner de coduri de bare.

WMS-ul Transart rezolvă toate aceste situații. În plus, pentru a avea siguranța că trimiți comanda corectă către client, la ieșiri, poți opta pentru o verificare suplimentară cu ajutorul unui supervizor care scanează rapid comanda pentru a vedea dacă e conformă cu ceea ce există pe factura proformă.

Totodată WMS-ul te ajută și la încărcarea mărfii în camion. Practic, tot ceea ce trebuie livrat pe o anumită rută în aceeași zi se cumulează pe terminalele mobile ale pickerilor pentru a optimiza operațiunile de încărcare și livrare a mărfii către clienți.

4. Inventar simplu, rapid și exact

Cine a făcut măcar o dată în viață un inventar, sigur știe cât de solicitant este și cât de mult durează acest proces. În plus, există șanse mari ca la numărarea produselor să apară erori.

Scannerele mobile pentru coduri de bare care sunt integrate cu o aplicație WMS transformă complet modul în care se desfășoară operațiunea de inventariere. Pe de-o parte elimină complet erorile care apăreau la numărarea manuală a produselor, iar pe de altă parte crește enorm rapiditatea acestui proces fiindcă acum se scanează rapid codurile de bare.

Dacă realizezi un inventar cu mai mulți oameni deodată, WMS-ul Transart îți permite să centralizezi la final stocurile culese de fiecare dintre ei, pentru a-ți ușura și mai mult munca.

Totodată poți alege să faci un inventar total sau parțial (fără să îți întrerupi activitatea), iar dacă activezi în industria FMCG poți face inventariere specială pe serii de lot și date de expirare, care te ajută pe partea de trasabilitate.

5. Cântare integrate cu WMS pentru produse vrac/cântăribile

În unele situații sunt necesare cântare pentru a cântări marfa direct în depozit. Un astfel de exemplu este industria cărnii, unde pe lângă cântărire, programul Warehouse Manager WMS ține cont și de scăzămintele aferente până la predarea mărfii către clienți.

6. Vânzare consultativă în showroom. Verificare stocuri și prețuri

Scannerele de coduri de bare integrate cu WMS-ul sunt de ajutor și în showroom-uri. Pe de o parte se poate verifica rapid prețul produselor (chiar și pentru a vedea dacă prețul afișat la raft coincide cu cel din sistemul de gestiune stocuri), respectiv nivelul stocurilor. Pe de altă parte un consultant de vânzări se poate plimba prin magazin cu un client, poate scana produsele pe care dorește să le cumpere clientul, iar la final trimite lista cu produse către oamenii din depozit care vor începe să pregătească marfa pentru client.

7. Coduri de bare cu unități de măsură alternative

Unitățile de măsură alternative te ajută să știi, de exemplu, că un palet are 100 de bucăți dintr-un anumit produs. Astfel, ai un cod de bare per produs, dar și unul per palet, care îți arată cât de multe bucăți sunt acolo, fără să mai fie nevoie să numeri/scanezi toate produsele de pe palet.

8. Producție. Transformări de stoc cu WMS-ul

În funcție de industria în care activezi poți întâmpina situații precum:

1. a) intră un produs pe stoc, iar din acel produs se creează mai multe produse, astfel că la vânzare ies mai multe produse de pe stoc. De exemplu, intră pe stoc o carcasă de porc, iar după tranșare apar mai multe bucăți de carne care sunt de fapt produse diferite, cu prețuri diferite la vânzare.

Un alt exemplu poate fi dat în industria IT, când intră pe stoc o unitate PC, apoi aceasta se dezasamblează, iar după acea se vând pe bucăți componentele rezultate în urma dezasamblării.

1. b) tot în IT pot intra mai multe componente PC pe stoc, iar cu ajutorul lor se asamblează o unitate PC, prin urmare de pe stoc iese un singur produs.

9. Retururi și stornări

Un alt avantaj pe care îl aduce WMS-ul Transart este simplificarea procedurii de retur și stornare. Produsele returnate se scanează, aplicația face asocierea dintre client, factură și produs, iar apoi emite automat factura stornatoare, iar produsele returnate intră înapoi pe stoc.

10. Transferuri între locații/gestiuni diferite

Simplificarea procesului de transfer marfă între gestiuni este un alt tip de automatizare utilă fiindcă WMS-ul generează automat documentele de tip aviz sau bon de transfer marfă între locații diferite, cum ar fi de exemplu, transferul mărfurilor dintr-un depozit într-un magazin.

11. Management profesionist al produselor neconforme

De multe ori produsele care sunt deteriorate ne apar în stocurile de produse care sunt în regulă, iar acest lucru ne induce în eroare. Pentru a elimina această problemă WMS-ul Transart îți permite să transformi produsele neconforme în consum direct, astfel încât să nu îți mai apară pe stocul disponobil pentru vânzare.

12. Printare documente rapid

Poți imprima direct din WMS documente de ieșire precum avize de custodie, avize de transfer, facturi sau avize de însoțire a mărfii. Totodată poți printa și etichete care conțin informații despre produse sau coduri de bare proprii.

Dacă vrei să afli și alte lucruri la care te ajută sistemul WMS Transart completează formularul de mai jos.